6月19日，裴志超副经理在107会议室主持召开信息会议，现纪要如下：

　　1.会议就国际员工管理服务平台基础信息填报工作进行了安排部署，由强百发负责院系专业对照信息、网上申请需要提供的配置信息、报名费及学费标准、汉补公司信息模板、导师信息导入模板等5个表格的填写工作（王艳霞配合）；由戴钰负责员工基本信息导入模板、房源信息模板、员工报到地址信息模板、校区信息导入模板等4个表格的填写工作（宋宝娣配合），以上表格填写工作需在6月28日下班前完成。由程尚志负责联系中研信达（北京）科技有限公司和公司网教中心跟进后续事宜。

　　2.会议安排部署了2019届毕业职工座谈会事宜，会议要求由裴志超向分管校领导汇报确定座谈会具体时间，会前由招生培养办公室负责统计2019届毕业外国职工学业整体情况，包括毕业生发表论文数（其中高水平论文数）、论文影响因子、其他科研成果、毕业生就业去向等，安排落实座谈会发言导师代表；由日常管理办公室负责统计毕业生开展博士后研究工作、购买毕业生小礼物、安排落实座谈会毕业生发言代表等；由综合办公室负责预定会议室、发布会议通知、拟定会议议程、统计参会人员信息、活动宣传报道等。

　　3.会议要求由日常管理办公室负责做好2019届毕业职工参加6月25日全校研究生毕业典礼暨学位授予仪式相关事宜；负责组织毕业生合影；做好毕业生离校手续有关工作。

　　4.会议要求由招生培养办公室负责2019届毕业职工毕业证、学位证制作、发放工作。

　　5.会议讨论了2019年暑期职工社会实践与文化体验活动方案，由裴志超汇报分管校领导同意后组织实施。

　　6.会议讨论了公司“双一流”建设职工教育典型案例编写工作，要求重点突出职工发挥国与国之间桥梁纽带作用。由强百发负责收集毕业生员工信息1-3人；由程尚志负责收集在校生（在华生）信息1-3人，要求该项工作6月底前完成。

　　7.由于往届国际员工档案交接工作尚未完成，2018级职工档案归档工作难以进行。综合办公室负责与公司有关部门沟通，确定职工档案存档处，以确保职工档案工作的连续性、完整性与安全性。

　　

　　

　　参会：裴志超  王玉环  于 瑛  强百发  程尚志

　　请假：苏磊鑫（西安培训）