4月11日，裴志超副经理在107会议室主持召开信息会议，现纪要如下：

　　一、研究公司网站建设事宜

　　由办公室负责近期收集整理有代表性的国内外职工教育网站图片，公司达成初步意向后再与杨凌贝塔网络信息技术有限公司沟通后续事宜。经改版后的公司中文网页力求美观、生动、凸显“中国风”元素；英文网站要在引入国际员工管理服务平台系统的基础上突出招生服务和信息咨询等功能，网页力求实用、简洁。

　　二、安排中国政府奖学金年度评审工作

　　由日常教育管理办公室负责牵头此项工作并在本周五前完成通知发布、基础资料收集整理，招生培养办公室需在本周五前确定本年度预毕业职工名单。

　　三、安排校园交通整治工作

　　《校园交通安全管理办法》5月1日起将在校园正式实施，由日常教育管理办公室负责向职工宣传解读政策，同时与保卫处联系帮助职工集中办理摩托车行驶证、驾驶证、牌照，做好登记备案，并督促提醒购买头盔等。汉语教师负责在课堂上向职工解读《校园交通安全管理办法》。

　　四、安排职工日常管理事宜

　　由日常教育管理办公室负责做好3月15日杨凌国际马拉松赛事期间职工观众组织和服装发放工作。由日常教育管理办公室牵头负责，招生培养办公室、汉语教师配合，共同做好预毕业生中不能按期获得学位职工的心理疏导工作。

　　五、安排职工公寓管理事宜

　　由日常管理办公室负责近期做好职工公寓相关国资报减工作，与保卫处协商购置公寓公共厨房台面隔热垫事宜，与后勤服务中心协商购置公寓电梯入口垃圾桶事宜。

　　六、组织职工参加校运会工作

　　由日常教育管理办公室负责牵头组织职工参加校运会，做好运动员报名、赛前培训、安全提示、运动员入场方阵组织、职工代表发言等工作。

　　七、讨论丝路联盟单位推荐生导师落实问题

　　招生培养办公室负责整理有关推荐生材料，下周二前将符合条件的推荐生材料送有关专业公司选配导师。

　　八、讨论丝路定向项目和亚太项目生源缺口问题

　　由招生培养办公室负责进一步跟进落实生源。利用与巴基斯坦科学基金会的合作关系，从现有巴基斯坦生源中挑选来自该基金会成员单位的一流高校员工做为项目备选人员。继续与丝路联盟成员单位保持沟通，争取优质生源，同时做好丝路定向生生源缺口解决预案。另外积极与亚太组织对接争取将亚太项目生源扩展到东盟十国。

　　九、讨论在华生（含在校生）申请中国政府奖学金员工的遴选问题

　　由招生培养办公室将在华生（含在校生）申请中国政府奖学金员工材料进行分类，提出遴选标准和初步排序，下周召开专题会讨论后确定初选顺序，做好招生准备工作。

　　十、讨论预毕业生大面积延期问题

　　由招生培养办公室负责联系相关职工和导师，逐一了解45名预毕业生学业进展，将预毕业生按照正常毕业授予学位、只毕业不授予学位、延期半年、延期一年分类梳理。由招生培养办公室在本周五前向日常管理办公室提供有关员工名单。

　　十一、审议职工经费审批人变更及相关问题

　　会议同意按照公司经费审批人变更流程办理相关事宜，同时由办公室负责与计财处联系落实经费预算中奖学金缺口填补来源有关事宜。

　　

　　参会：王玉环  祁选轩  强百发  程尚志  苏磊鑫

　　庞雪琴

　　

　　bevictor伟德官网办公室                  2018年4月12日印发